Στη συνεδρίαση συζητήθηκαν οι ενέργειες που αφορούν τη λειτουργία της υπηρεσίας πολιτικής προστασίας, η οποία έχει σαν στόχο την πρόληψη και την αντιμετώπιση των συνεπειών από ενδεχόμενα ακραία καιρικά φαινόμενα ενώ παράλληλα, καταγράφηκαν τα μέσα που διατίθενται από το Δήμο Αγίου Νικολάου αλλά και από τις άλλες υπηρεσίες προς ενίσχυση του έργου και τον τρόπο δράσης.
Τα μέλη του Σ.Τ.Ο. αναφέρθηκαν επίσης στην ετοιμότητα και την αποκατάσταση ζημιών από φυσικές καταστροφές καθώς και στη συνεργασία ανάμεσα στους αρμόδιους φορείς ώστε να υπάρχει έμπρακτη στήριξη όταν αυτό κριθεί απαραίτητο.
Ειδική αναφορά έγινε στις σημαντικές υπηρεσίες που προσφέρουν οι εθελοντικές ομάδες της περιοχής μας όπως το Σώμα Εθελοντών Σαμαρειτών και Διασωστών, η Ομάδα Διάσωσης Κρήτης, η Λέσχη 4χ4 και το Σώμα Προσκόπων.
Οι πολίτες σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης θα απευθύνονται πρωτίστως στο 100 ή στο 199 ή στο 166 και ακολούθως θα ενημερώνονται ανάλογα την περίπτωση, οι υπόλοιποι μηχανισμοί των αναγκαίων υπηρεσιών. Ωστόσο όταν υπάρχουν ακραία καιρικά φαινόμενα οι πολίτες θα πρέπει να ακολουθούν τις οδηγίες των αρμόδιων υπηρεσιών και να αποφεύγουν τις άσκοπες μετακινήσεις και την παραμονή τους στην ύπαιθρο άλλωστε όπως αναφέρει και το μνημόνιο των ενεργειών της πολιτικής προστασίας «Η Γνώση είναι Προστασία».